El código de wifi
Es el que todo alquiler debería tener. Créalo con el generador de códigos QR de wifi, escribe el nombre de la red y la contraseña exactamente, elige WPA2 salvo que tu router esté configurado solo en WPA3, y añade el texto de marco «Escanea para el wifi». Imprime una copia para el libro de bienvenida y otra para la pared junto al router. La guía del wifi cubre los detalles, incluido qué hacer cuando un código se lee pero no conecta.
Usa una red de invitados aparte si tu router lo permite, y recuerda que cambiar la contraseña significa imprimir un código nuevo.
El manual de la casa
Pon el manual en una página web sencilla: calefacción, agua caliente, basuras, electrodomésticos, aparcamiento, qué hacer si salta la luz. Luego crea un código QR de sitio web para esa página y colócalo detrás de la puerta de entrada y en el libro de bienvenida. Como el código es estático y la página es tuya, puedes actualizar el manual cuando quieras sin reimprimir.
Un código que abre una página gana a una hoja plastificada porque puedes añadir fotos del interruptor de la caldera, y los huéspedes pueden leerlo en su idioma con la traducción del móvil.
Llegada y salida
Un código en la caja de llaves o junto a la puerta puede abrir las instrucciones de llegada, y otro junto a la salida puede abrir la lista de salida: llaves, basuras, termostato, ventanas. Mantenlos como páginas separadas para que cada código abra exactamente lo que el huésped necesita en ese momento.
Consejos locales y contacto
Una página con tu cafetería favorita, la farmacia más cercana y la parada de autobús se usa más de lo que esperas. Un código de WhatsApp con un mensaje ya escrito del tipo «Hola, estoy alojado en...» da a los huéspedes una forma de localizarte más rápida que la plataforma de reservas.
Colocación y tamaño
Los códigos en un alquiler se escanean de cerca, así que con 3 o 4 cm de ancho basta. Ponlos a la altura de los ojos donde surge la pregunta: el wifi junto al router y en el salón, el manual junto a la puerta, los códigos de electrodomésticos en el propio aparato. Usa cartulina lisa o plastificado mate; el brillo refleja las luces del techo.
Mantener los códigos en funcionamiento
Los códigos estáticos no caducan, así que lo único que los rompe es un cambio de contraseña del wifi o una página que se mueve. Mantén fijas las direcciones de las páginas, y añade una nota a tu lista de cambio de huéspedes para reimprimir el código de wifi cada vez que cambie la contraseña.